Расчёт начинается с маршрута. Значение имеют расстояние, конкретные точки погрузки и доставки, дополнительные остановки и условия подъезда к площадкам.

Следующая часть — сам груз. Вес, размеры, количество мест и упаковка определяют необходимое пространство и требования к транспортировке. Для нестандартного груза возможность перевозки согласовывают отдельно.

На организацию рейса также влияют дата, время подачи и ограничения по погрузке и разгрузке. Перед подтверждением расчёта полезно проверить состав предложения и согласованные условия.